Job Description

Recepční / Facility coordinator

Prague, Czechia Full time R1448363

Prague, Czechia| Czechia

Job Description

IQVIA is the Human Data Science Company, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics, and human ingenuity to drive healthcare forward.

We know that meaningful results require not only the right approach but also the right people. Regardless of your role, we invite you to reimagine healthcare with us. You will have the opportunity to play an important part in helping our clients drive healthcare forward and ultimately improve human health outcomes.

Whatever your career goals, we are here to ensure you get there!
We invite you to join IQVIA.

Pracovní nabídka

Co vás čeká

Zabezpečení hladkého chodu recepce:

Přijímání a přepojování telefonických hovorů, vyřizování vzkazů
Zodpovědnost za korespondenci - přijímání korespondence, rozdělení zásilek konečným adresátům, příprava odchozí pošty
Zajištění kurýrní služby po České republice i do zahraničí
Přijímání návštěv

Všeobecná podpora hladkého chodu kanceláře:

Administrativní podpora přímé nadřízené a jednotlivých oddělení
Zajištění kancelářských potřeb (včetně kontroly dodávek a fakturace), zodpovědnost za sklad
Objednávka firemních tiskopisů
Obsluha technického zařízení včetně zajištění servisu
Zajištění ubytování a dopravy hostů
Příprava konferenčních místností na schůzky (včetně občerstvení a technického vybavení), zajištění rezervací salonků v hotelech, zajištění taxi transferu apod.
Spolupráce s majitelem/správcem budovy
Zabezpečení zásob v kuchyňce pro zaměstnance (káva, čaj, vody, cukr atd.)
Ad-hoc administrativa

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

Zkušenosti na obdobné pozici
Přátelské a komunikativní vystupování
Výborná znalost ČJ (ústní i písemný projev), AJ na komunikativní úrovni
Pečlivost, zodpovědnost
Chuť učit se novým věcem
Znalost práce na PC na pokročilé úrovni (MS Office - MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Co vám můžeme nabídnout

Hlavní pracovní poměr
Dlouhodobou spolupráci
Zajímavou a dynamickou práci v moderním prostředí
Mladý příjemný kolektiv
5 týdnů dovolené, stravenky, cafeterie a další benefity

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

Apply Now