Découvrez une carrière au service d’une plus grande cause

IQVIA, leader mondial dans les services de recherche clinique, les analyses commerciales et l'intelligence en santé pour les industries pharmaceutiques, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Général France.

Vous serez au cœur de l'action, en assurant la gestion administrative, la coordination de projets stratégiques, et l'organisation logistique des événements et déplacements. Vous jouerez également un rôle clé dans les communications internes. Ce poste exige discrétion, diplomatie, capacité d'initiative et collaboration pour travailler avec les différents acteurs de la direction.

Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, rejoignez-nous dès maintenant pour contribuer au succès d'IQVIA France !

Mission

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, emails, congés…).
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) avec l’équipe communication

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Gérer l’administratif (notes de frais, créations de nouveaux vendeurs, gestion de bons de commandes, etc.)

Communication

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Autres équipes

• Assistanat d’autres membres du Comité de Direction, dont le Chief of Staff
• Collaboration avec les autres assistantes

Profil

• Anglais courant, voir bilingue
• Plus de 10 ans d’expérience
• Expérience grand groupe
• Compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Bonne maitrise de la suite office, très bonne maitrise d'Outlook. Powerpoint et Excel sont un plus

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com